LISTA DE DISTRIBUCION CON OUTLOOK

Una lista de distribución es una colección de direcciones agrupados por alguna característica en común, como pueda ser una lista de amigos/as, de compañeros/as de trabajo, etc. Con las listas de distribución conseguimos la comodidad de poder mandar el mismo correo electrónico a un grupo de personas con solo elegir la lista, no es necesario ir cogiendo las direcciones de los contactos una por una. Para crear una nueva lista de distribución debemos acceder a la ventana Libreta de direcciones (tenemos varios métodos como hemos visto en la página anterior). Una vez tengamos la ventana de Libreta de direcciones abierta hacemos clic sobre para crear una nueva entrada en la Libreta personal. O también podemos acceder mediante la Barra de menús en Archivo y después haciendo clic sobre Nueva entrada... En el cuadro de diálogo que se abre debemos elegir Colocar esta entrada En Libreta personal y seleccionar Lista personal de ditribución.
Seguidamente hacemos clic en Aceptar para poder acceder a la siguiente ventana donde introducimos las propiedades de la lista de distribución.


En esta ventana le damos Nombre: a la lista y para agregar o quitar los integrantes de la misma hacemos clic sobre el botón Agregar y quitar integrantes...


Al presionar sobre Agregar y quitar integrantes... nos aparece una ventana como vemos en la imagen donde se puede observar que tenemos una lista con las direcciones de todos los miembros pertenecientes a la Libreta Personal que nos hemos creado anteriormente, y en la parte inferior tenemos una línea donde podemos agregar Integrantes de la lista personal de direcciones seleccionando la dirección de la lista y pulsando sobre Integrantes ->.
En la parte inferior izquierda podemos observar la existencia del botón Avanzadas con una indicación de contenido, si presionamos sobre él aparece una serie de opciones como son:
Nuevo... --> Sirve para añadir nuevas direcciones sin necesidad de salir de la pantalla.
Propiedades --> Nos muestra las propiedades de la persona seleccionada.
Buscar... --> Realiza la búsqueda en la lista personal.